Assistant administrative de programmes immobiliers H/F
Description du poste
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un environnement à taille humaine ? Florevie, coopérative HLM, acteur majeur dans la gestion de projets immobiliers, recherche un(e) Assistant(e) administrative de Programmes Immobiliers.
Sous la direction du Responsable du Service Production, vous serez impliqué(e) administrativement dans toutes les étapes de production d’une opération immobilière. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable de Programmes Immobiliers et le Conducteur de Travaux pour garantir le bon déroulement des projets.
Vos principales responsabilités :
Suivi budgétaire et comptable :
- Suivi des situations d’avancements de travaux et des paiements
- Suivi des budgets de construction et honoraires
- Vérification des comptes et décomptes des entreprises
- Elaboration des prévisions de coûts
Suivi administratif :
- Aide à la gestion des consultations (SPS, architectes)
- Préparation et suivi des ordres de service
- Suivi des plannings de chantier et des livraisons dans l’outil IKOS
- Gestion des souscriptions assurances DO
- Archivage des documents dans la GED
Suivi technique et chantier :
- Suivi des contrats des partenaires
- Gestion des commandes et suivi des étapes de construction dans l’outil IKOS
- Participation aux réunions de suivi
Poste à pourvoir en Contrat à Durée Déterminée basé à DOUAI (59).
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire idéalement d’un bac+2 de type BTS Assistant de gestion, comptabilité ou équivalent.
- Vous disposez d’une première expérience de 3 ans minimum (alternance comprise) en assistance technique, dans le domaine de l’immobilier et/ou de la construction.
- Reconnu(e) pour votre rigueur et votre polyvalence, vous avez le sens des priorités et aimez travailler en équipe.
- Vous maitrisez les outils informatiques et le pack office (Word / Excel)
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? N'hésitez plus, cette opportunité est faite pour vous !
Ce que nous vous proposons :
- Un package de rémunération avantageux (salaire annuel brut à partir de 25K€, prime vacances, prime de 13ème mois, tickets restaurants, accord d’intéressement et PERECO)
- Vous bénéficierez de différents dispositifs visant à renforcer votre équilibre vie professionnelle et personnelle :1 jours de télétravail par semaine (dès 6 mois d’ancienneté), horaires flexibles, 15 jours de RTT
- Une protection sociale renforcée
- La prise en charge à 100% de vos abonnements transport en commun (le siège est situé à moins de 10 minutes à pied de la gare de Douai)
- Forfait mobilité durable
Ces missions sont porteuses de sens pour vous ? Postulez dès maintenant !
Métier / Mission
- Assistanat technique
Lieu
- 59500 Douai
Type de contrat
- CDD
Durée du contrat
- 12
Expérience requise
- Expérience exigée
Expérience minimum requise (en années)
- 3
Début du poste
- Dès que possible
Postuler à l'offre Assistant administrative de programmes immobiliers H/F
Déjà inscrit ?
Connexion
Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par la société Looking For Mission pour le compte de Site recrutement de Norevie. Ces données seront utilisées pour la gestion de vos candidatures et de votre profil.
Elles sont conservées pendant 2 ans après votre dernière connexion et sont destinées aux recruteurs de Site recrutement de Norevie, ainsi, le cas échéant, qu'aux équipes de la société Looking For Mission pour des opérations de maintenance.
Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant : , 30 avenue Pierre Mauroy 59120 LOOS.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre politique de confidentialité.
Conformément au Code du travail, nous vous informons que la procédure de recrutement utilisée par notre société comprend des méthodes et techniques d'aide au recrutement et d'évaluation.
Les données obligatoires sont signalées dans les formulaires de collecte par un astérisque. L'absence de réponse est susceptible de compromettre le bon suivi de votre candidature.
Ces informations sont destinées aux personnes habilitées de NOREVIE et du GIE Arcade Services.
Conformément aux dispositions de la loi du 6 janvier 1978, nous vous informons que vous disposez d’un droit d’interrogation, d’accès, de rectification sur les données vous concernant, ainsi que d’un droit d’opposition pour motifs légitimes et à leur utilisation à des fins de prospection notamment commerciale.
Par ailleurs, nous vous informons que vous disposez également d’un droit post-mortem qui vous permet de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.
Les données seront conservées pendant une durée de 2 ans après le dernier contact avec vous si votre candidature n'a pas été retenue. Pendant cette durée, vous pourrez être contacté. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez demander à ce que vos données soient effacées à l'adresse ci-dessous.
Vous pouvez exercer l'ensemble de vos droits précités en vous adressant par courrier à NOREVIE, à l'attention du Service Informatique et libertés, 62 rue Saint Sulpice 59500 DOUAI, accompagné d'une copie d'un titre d'identité signé.