Assistant administratif au sein de la promotion immobilière H/F
Description du poste
Rattaché(e) au Responsable du Service Production, vos connaissances du secteur de l’immobilier / construction vous permettent de seconder le Responsable de programmes immobiliers sur le plan administratif depuis le dépôt de permis de construire jusqu’à la livraison et durant la période de parfait achèvement.
Vos missions principales seront :
- Effectuer le suivi des sous-traitants. Etablir les déclarations préalables et les déclarations fiscales H1-H2
- Assister le responsable de Programmes Immobiliers dans le lancement des opérations (consultations techniques SPS, CT, architectes, construction des dossiers d'appels d'offres, préparation des Ordres de Service internes et externes, établissement des contrats des partenaires)
- Assister le conducteur de travaux dans les correspondances avec les entreprises (mises en demeures, convocations, reprise de facturation,...)
- Préparer et assurer le suivi des dossiers d'assurances en début et fin de chantier (Dommage Ouvrage, tous risques chantier), gérer administrativement les SAV avec le conducteur de travaux
- Vérifier le bon déroulement des étapes de construction et alerter en cas d'écart
- Assister le Responsable de Programme dans toutes les démarches de certification
- Assurer différentes tâches administratives liées à ce poste (archivage, classement, …).
Poste à pourvoir en Contrat à Durée Indéterminée basé à DOUAI (59).
Profil recherché
De formation supérieure de niveau Bac +2 type BTS Assistant de gestion, vous justifiez d’une expérience d'au moins 3 ans en assistance technique, dans le domaine de l’immobilier et/ou de la construction BTP.
Vous avez de premières connaissances en maitrise d'ouvrage.
Reconnu(e) pour votre disponibilité, votre polyvalence, votre rigueur et votre efficacité, vous avez le sens des priorités et aimez travailler en équipe.
Vous maitrisez le pack office (Word / Excel).
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? N'hésitez plus, cette opportunité est faite pour vous !
Ce que nous vous proposons :
- Un package de rémunération avantageux (prime vacances et prime de 13ème mois)
- Différents dispositifs visant à renforcer votre équilibre : horaires flexibles, télétravail, jours de RTT
- Une protection sociale renforcée
- Des tickets restaurants
- Travailler sur des missions porteuses de sens, à fort impact sociétal et écologique
À bientôt chez Florevie !
Métier / Mission
- Assistanat technique
Lieu
- 59500 Douai
Type de contrat
- CDI
Expérience requise
- Expérience exigée
Expérience minimum requise (en années)
- 3
Début du poste
- Dès que possible
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